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Règlement intérieur

CHAUMONT RANDO

RÈGLEMENT INTÉRIEUR

(art. 10 des statuts)


 

Tout membre de l’association doit prendre connaissance du présent règlement intérieur et a l’obligation de s’y conformer.


 

Article 1er. Adhésions et cotisations

L’adhésion est obligatoire afin de participer aux activités de l’association. Toute personne désirant adhérer remplit un bulletin d’adhésion et s’acquitte de la cotisation, de préférence par chèque. La cotisation annuelle couvre la période du 1er septembre au 31 août. Elle comprend une part destinée au fonctionnement de l’association, ainsi que le coût de la licence de la Fédération française de la randonnée pédestre (ci-après la FFRandonnée).

Au moment de son adhésion, le nouvel adhérent doit produire un certificat médical d’absence de contre-indication à la pratique de la randonnée pédestre datant de moins d’un an. Ce certificat médical est renouvelable tous les trois ans. Dans l’intervalle, les membres doivent, au moment du paiement de leur cotisation, remplir un auto-questionnaire de santé et fournir une attestation de réponse négative ; à défaut, un nouveau certificat médical d’absence de contre-indication sera exigé.

Les membres titulaires d’une carte d’une autre association incluant déjà la licence avec assurance de la FFRandonnée n’ont à acquitter que la part de cotisation destinée à Chaumont rando.

Les membres titulaires de la carte Baliseur de la FFRandonnée, les mineurs et les étudiants bénéficient d’une cotisation réduite. La réduction de cotisation accordée aux baliseurs est subor-donnée à la participation effective à la campagne de balisage, sauf cas particulier constaté par le Bureau.

Les randonneurs à l’essai et les invités font leur affaire de leur assurance person-nelle, tant pour les dommages qu’ils pourraient subir que pour ceux qu’ils pourraient occasionner. Les randonneurs à l’essai doivent s’acquitter de la cotisation après deux sorties.

Article 2. Randonnées

2.1. Classification

  • rando santé® : très facile, pour les personnes ayant des difficultés à pratiquer une marche « normale »

  • rando douce : facile et ne dépassant pas 8 km

  • 1 chaussure : facile, accessible à tous

  • 2 chaussures : accessible aux personnes aptes aux efforts physiques moyens et prolongés

  • 3 chaussures : réservée aux randonneurs confirmés et entraînés ; ce niveau de randonnée comprend lui-même 6 catégories classées T1 à T6.


 

2.2. Organisation

Les randonnées se font en groupe et sont organisées par des bénévoles de l’asso-ciation. L’association se réserve le droit de modifier ou d’annuler des sorties, notamment en raison de l‘indisponibilité de l’animateur de la randonnée ou en raison de mauvaises conditions météorologiques.

L’animateur de la randonnée est mandaté par le Président et il a autorité sur la conduite du groupe. Tout membre qui s’éloigne du groupe, voire le quitte, dégage la responsabilité de l’association. L’animateur s’assure qu’un serre-file ferme en permanence la progression du groupe.

 

Les mineurs de quinze ans doivent être accompagnés.

À l’issue de la sortie, l’animateur de la randonnée en rend compte au Président, en cas d’absence de celui-ci, et en communique les statistiques au Secrétaire.

2.3. Calendrier

Deux calendriers semestriels sont établis, respectivement, pour la période du 1er novembre au 30 avril et pour la période du 1er mai au 31 octobre. Le calendrier est établi dans le mois qui précède chaque semestre de randonnée.

2.4. Équipement

Le randonneur doit être équipé de chaussures appropriées, ainsi que de vêtements adaptés aux conditions météorologiques. Il doit se conformer aux consignes prévues pour la sortie.

L’animateur de la randonnée s’assure d’emporter la trousse de secours. Celle-ci comporte divers accessoires de première urgence, deux gilets fluo, une lampe clignotante, un manuel de secours civiques et une liste des personnes à prévenir en cas d’accident. Cette liste est placée dans une enveloppe cachetée. Conformément à la réglementation, la trousse de secours ne comporte aucun médicament.

2.5. Sécurité routière

Sur route et pour un groupe organisé, la progression se fait sur le bord droit de la chaussée (art. R. 412-42 du Code de la route). Il est recommandé de progresser sur l’accotement en plaçant un responsable à l’avant et un responsable à l’arrière, et de désigner un éclaireur pour les virages.

2.6. Accident

En cas d’accident grave, l’animateur de la randonnée est chargé d’appeler les secours puis d’avertir éventuellement un proche de la personne blessée. L’animateur de la randonnée doit s’assurer que la déclaration d’accident est remplie et transmise dans le délai imparti de 5 jours ouvrés.


 

2.7. Chiens

Les chiens, même tenus en laisse, ne sont pas admis.


 

Article 3. Engagement moral

Pendant les activités organisées par l’association, tout membre de l’association s’engage à s’abstenir de tout comportement irrespectueux ou agressif envers quiconque, et à respecter les consignes de sécurité et les instructions données par l’animateur de la randonnée ou du séjour. Il s’oblige à respecter la faune et la flore ainsi que la propriété d’autrui.

Il s’engage également à s’abstenir d’afficher des positions partisanes en matière politique, philosophique ou religieuse.

Tout manquement à ces obligations ne saurait engager la responsabilité de l’asso-ciation.

Tout manquement grave ou répété au présent règlement intérieur peut entraîner l’exclusion, et dans ce cas la cotisation n’est pas remboursée.


 

Article 4. Transport et sorties de plusieurs jours

Lorsqu’il est fait usage de voitures particulières pour se rendre au lieu de départ de la randonnée, il est conseillé de pratiquer le covoiturage et d’indemniser le conducteur du véhicule. Le montant de l’indemnité est calculé sur la base admise par l’administration fiscale pour l’indemnisation des bénévoles des associations et d’un taux d’occupation de quatre personnes. Il figure sur le calendrier des randonnées. L’association ne peut être tenue pour responsable du non-paiement de cette indemnité.

Lorsqu’une sortie comporte des frais avancés par l’association, le membre participant doit remplir une fiche d’inscription et se conformer aux conditions de vente publiées sur le site Internet de l’association www.chaumont-rando.net. Si un acompte est demandé, il n’est pas remboursable en cas de désistement, sauf remplacement par un autre membre ou bénéfice d’une assurance-annulation.

Pour les sorties de plusieurs jours, les randonneurs à l’essai et les invités ne sont pas admis.

Tout week-end ou tout séjour doit être porté par au moins deux organisateurs. Le projet doit en être présenté devant le Conseil d’administration. L’association prend en charge une partie des frais de reconnaissance.


 

Article 5. Balisage

Les travaux de balisage, de surveillance et de collecte numérique de sentiers sont réalisés par des membres formés à cet effet et titulaires de la carte de Baliseur de la FFRandonnée. Ils peuvent être aidés par d’autres membres les secondant comme aides-baliseurs.

Ces travaux sont organisés au sein de l’association par un responsable du balisage, agissant lui-même sous l’autorité conjointe du Président de Chaumont rando et du responsable de la commission Sentiers et Itinéraires au sein du Comité départemental de la randonnée pédestre de Haute-Marne. Ils doivent être réalisés suivant les normes élaborées par cette commission.

L’association met à disposition des baliseurs un équipement de balisage comportant outils et fournitures nécessaires à leurs travaux.


 

Article 6. Assurances

L’association est couverte pour ses activités par une assurance de responsabilité civile vis-à-vis des tiers. Chaque membre qui randonne est assuré individuellement pendant et en dehors des sorties de l’association, en responsabilité civile, défense et recours, frais de recherche et de secours, et dommages corporels (licence IRA de la FFRandonnée).


 

Article 7. Formation

L’association entend favoriser la formation. Les demandes de formation sont vali-dées par le Président et les formations sont dispensées notamment par la FFRandonnée.

Le coût des formations est supporté pour moitié par Chaumont rando et pour moitié par le Comité départemental de la randonnée pédestre de Haute-Marne. Aucune participation n’est demandée aux membres.

Les frais de déplacement sont pris en charge par l’association dans la limite d’un éloignement de 150 km. Si plusieurs membres participent à une même formation, ils doivent pratiquer le covoiturage. Les autres frais, notamment de nourriture et d’hébergement, ne sont pas indemnisés, sauf à être inclus dans la prestation de formation.


 

Article 8. Conseil d’administration

En cas de franchissement, à la hausse ou à la baisse, du seuil de 75 membres de l’association, l’adaptation de la composition du Conseil d’administration, prévue à l’article 9 des statuts, se fait par ajustement du renouvellement annuel, qui passe selon le cas à 4 ou 3 membres.

En cas d’égalité de voix à l’élection au Conseil d’administration, entre des candidats de sexe différent, sont élus ceux qui permettent le mieux de remplir l’objectif de l’article 9 alinéa 1 des statuts. À défaut, sont élus les plus jeunes.


 

Article 9. Comptabilité

L’exercice comptable va du 1er septembre au 31 août. Un vérificateur aux comptes est nommé par le Conseil d’administration et cette nomination doit être ratifiée par l’Assemblée générale.


 

Article 10. Remboursement des frais

L'association rembourse les frais de déplacements et autres frais supportés par ses membres lorsque les dépenses engagées font suite et sont conformes à une décision du Conseil d’administration, du Bureau ou du Président. Elle rembourse également les frais exposés par les Administrateurs et les membres du Bureau pour l’exercice de leurs fonctions. Pour se faire rembourser, le membre remet au Président la fiche intitulée "État des frais", laquelle, après avoir été visée, est transmise au Trésorier.

Les membres de l’association qui ne souhaitent pas obtenir le remboursement de leurs frais peuvent en faire don par écrit à Chaumont rando. Il leur est alors remis par le Trésorier, au début de l’année civile suivante, une attestation leur permettant de bénéficier de la réduction d’impôt sur le revenu au titre des dons aux organismes d’intérêt général.


 

Article 11. Communication

La communication interne s’effectue par courriels et par consultation du site Inter-net de l’association www.chaumont-rando.net.

Toutefois, les membres de l’association n’ayant pas d’accès à Internet reçoivent par courrier postal les informations statutaires, ainsi que le programme semestriel des sorties. Le Bureau peut décider de leur adresser le cas échéant une information importante. Pour davantage d’informations, ou pour participer à une sortie avec inscription préalable, ils doivent mandater un membre disposant d’Internet.

Chaque responsable d’une activité ou d’un secteur dispose d’un blog sur le site Internet de l’association. L’usage de ce blog est réservé à l’activité ou au secteur dont il a la charge.


 

Article 12. Diffusion des photos

Les adhérents autorisent la diffusion de photographies prises dans le cadre de l'activité de l'association à des fins de représentation (site Internet, blog, publications, etc.).


 

Le présent règlement intérieur a été adopté par le Conseil d’administration le 6 mai 2009 et modifié la dernière fois le 7 novembre 2019.


 

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